Approach potential partner

👩‍💻 Approach potential partner

 
Tentuin tipe kolaborasi check ✅
Bikin proposal check ✅
 
Selanjutnya, ke mana harus sebarin proposal yang dibuat? 🤔

📝 Where to distribute the proposal?

Pertama, kamu bisa sebarin ke potential partner yang udah kamu kenal atau dari koneksi terdekat kamu. Misal, kamu punya kontak brand kosmetik, coba dulu kirim proposal ke mereka.
Nah, kalau list potential partner dari koneksi kamu atau temen-temen kamu udah abis, kamu bisa buat bikin daftar potential partner yang sekiranya bisa kamu ajakin kerjasama.
Terus kamu cari kontak mereka di website atau media sosial mereka.
📢
Pro-tip!
Tanya kontak lewat media sosial potential partner membesar peluang kamu buat dibales dan bisa kontak dapet kontak personal tim terkait loh!

☎️ How to reach out to partners?

Selanjutnya, kamu bakal kontak potential partner nih.
Biasanya kalo masuk ke tahap ini, perlu banyak-banyak doa supaya dibales yah! 🙏
Biasanya kamu dapetin kontak email atau nomor Whatsapp dari tim terkait.
Struktur untuk kirim pesan ke potential partner:
1️⃣ Kenalin diri kamu + organisasi (GenG)
2️⃣ Sampaikan tujuan kamu menghubungi partner
3️⃣ Penutup
Nah, ada perbedaan sedikit nih antara hubungin lewat email dan Whatsapp.
Kalo lewat email, kamu bisa langsung attach proposal yang kamu buat. Nah tapi kalau kamu hubungin lewat Whatsapp, tanya email mereka untuk kirim proposal.

🙋‍♀️ Follow Up!

Semisal kamu udah kirim email/Whatsapp, tapi belom dibales. Sabar, tahan. Tunggu seminggu, lalu follow up.
Belum dibales juga? Follow up lagi seminggu kemudian. Kamu bisa follow-up 2-3 kali. Kalau belum dibales juga, gapapa gak perlu berkecil hati. Masih banyak kok partner yang mau kolaborasi sama Leaders 💖
Biasanya, potential partner yang bales pesan kamu akan ada beberapa pertanyaan terkait program. Biar lebih enak jelasinnya, ajak meeting aja!

👩‍💻 Set up a meeting!

Meetingnya gak lama kok, sekitar 30-45 menit. Biasanya gini nih alur meeting sama potential partner:
  • Dibuka oleh tim GenG karena kita yang undang mereka meeting, sekaligus perkenalan diri ya
  • Penjelasan singkat tentang proposal → semuanya kamu jelasin yah. Mulai dari apa itu Leaders GenG sampai apa yang bisa mereka dapatkan kalo kolaborasi sama Leaders
  • Pertanyaan/feedback
  • Tentuin to-do-list yang harus dilakuin kedua belah pihak. Misal, setelah meeting ini dari potential partner akan diskusi internal terlebih dahulu.
  • Penutup.
Nah, setelah meeting, lakuin to-do-list sesuai kesepakatan meeting. Kalo mereka belum ada balasan juga, coba follow up lagi aja ke mereka 😄

📄 Put together an MOU!

Setelah partner setuju untuk kolaborasi sama Leaders, selanjutnya kamu perlu membuat MOU.
💡
MOU ini bertujuan untuk “mengikat” kerjasama antara Leaders dan partner dalam satu dokumen yang ditandatangani kedua pihak.
Sebelum kamu buat MOU, coba pastiin dulu dengan partner:
  • Hak dan kewajiban antar pihak
  • Jangka waktu kerjasama
Kalo udah beres, baru deh draft di MOU sesuai template yang ada di Notion ya!
Selesai buat MOU, kamu bisa kirim ke partner untuk mereka review dan kalo udah oke dengan isinya, bisa mereka tanda tangan juga.
‼️
Please remember! Partner dulu ya yang tanda tangan, baru Leaders. Hal ini supaya tanda tangan kamu aman, tidak disalahgunakan 😄